RAVARO
RAVAROSystems
ÜBER UNS // WARUM WIR EXISTIEREN

Wir verkaufen keine Tools. Wir bauen das System.

RAVARO existiert, weil die meisten Unternehmen kein Tool-Problem haben — sie haben ein System-Problem. Marketing, Recruiting, KI, Websites: Jeder besitzt Bausteine, niemand besitzt die Architektur. Wir schon.

Gründer

Ralph Appel

Gründer · RAVARO

Ralph Appel kommt aus der Prozess-Optimierung — Jahre im Kompetenzzentrum für Beschwerdemanagement bei der Deutschen Telekom, danach Prozessarbeit in der Automobilindustrie. Das Muster war immer dasselbe: starke Unternehmen, starke Teams — und die eigentlichen Hebel lagen nie in einem neuen Tool. Sie lagen in der Architektur zwischen den Tools. RAVARO ist diese Lektion, als Produkt gedacht.

„Ein Betriebssystem schlägt einen Stapel Tools jedes Mal — weil das System läuft, wenn niemand hinsieht."
/// WERDEGANG

Ralph A. Appel — zwanzig Jahre damit, herauszufinden, warum Dinge kaputtgehen.

RAVARO verkauft keine Kampagnen, weil wir eine Marketing-Meinung haben. RAVARO verkauft Systeme, weil ich die letzten zwei Jahrzehnte dort verbracht habe: in Unternehmen, mit den Problemen im Postfach, an denen alle anderen schon gescheitert waren.

2010

Deutsche Telekom, Augsburg

Ich habe das Kompetenzzentrum für Beschwerdemanagement mit aufgebaut — in dieser Form das erste in Deutschland, ein Pilot für die gesamte Organisation. Wir haben nicht nur Beschwerden beantwortet, wir haben die Eskalations- und Bearbeitungsprozesse von Null aufgebaut.

Meine Arbeit saß am Ende der Kette: die Fälle, die schon durch alle anderen gelaufen waren, inklusive der Beschwerden an den Vorstand. Fast keiner davon lag an einem schlechten Mitarbeiter. Sie lagen an einem Prozess, den niemand entworfen hatte. Der formale Name für diesen Teil meiner Aufgabe war „Analyse systemischer Fehlerquellen". Ich wusste damals noch nicht, dass ich das zwanzig Jahre später immer noch tun würde.

2011–2014

Vertrieb, M-net und Rebound Electronics

Business-Telekommunikation: von Konnektivität bis Dark Fibre — lange Vertriebszyklen, technische Einkäufer, Entscheidungen in Gremien. Bei Rebound Electronics: Vertragsdistribution, Margenoptimierung und End-of-Life-Management für Bauteile.

Jahre B2B-Vertrieb lehren eine Sache, die kein Marketing-Kurs lehrt: was ein Käufer wirklich sagt, wenn er kurz vor der Entscheidung steht — und was er sagt, wenn er nur höflich ist.

2013–2015

MBA, Management & Communications, FH Wien

Berufsbegleitend — und unerwartet der Ort, aus dem die Marketing-Hälfte von RAVARO kommt.

Ich bin mit der Erwartung hineingegangen, Managementtheorie zu hören. Was das Programm tatsächlich hatte, waren Marketing-Dozenten, die die Kampagnen selbst gebaut hatten, über die sie sprachen. Einer von ihnen hatte für Subway das sprechende Sandwich entworfen — und statt uns die fertige Anzeige zu zeigen, hat er die ganze Kampagne auseinandergenommen: was sie leisten sollte, an wen sie ging, warum jedes einzelne Teil überhaupt da war. Das war das erste Mal, dass ich eine Kampagne als Konstruktion gesehen habe und nicht als Einfall.

Von ihm habe ich auch zum ersten Mal von Fiverr gehört. Zu dem Zeitpunkt kannte das in Deutschland so gut wie niemand. Die Lehre hatte am Ende wenig mit der Plattform zu tun und alles damit, wohin man schaut.

Ein Teil des Programms lief in Dublin, und zwar so organisiert, dass ich es nie vergessen habe: Die Unternehmensbesuche hat uns niemand arrangiert. Jeder musste allein durch die Tür, nach dem Marketing fragen und zurückkommen mit dem, was die Leute dort wirklich den ganzen Tag tun. Manche Türen blieben zu. Das ist die bessere Vertriebsausbildung als jedes Seminar.

Meine Masterarbeit ging um die Motivationspotenzialanalyse und ihre Wirkung auf den Vertrieb — ein Fragenkatalog, der herausfinden sollte, welche Persönlichkeitsmerkmale vorhersagen, wie ein Mensch eine Kaufentscheidung trifft, und was das dafür bedeutet, wie man mit ihm sprechen muss. Kompliziert, an manchen Stellen unbequem, und der Grund, warum ich nie an eine Botschaft für alle geglaubt habe.

2015–2017

Mercedes-AMG

Ich wurde wegen des Six Sigma Black Belt geholt, um das Kompetenzteam zu optimieren — die vorgelagerte Einheit, die jedes Mercedes AMG Projekts. Jede Abteilung von Interieur und bis hin zum Elektronik besitzt einen KT Manager + einen KT Assitenten. Der Auftrag: die Prozesse analysieren und herausfinden, wo die Unzufriedenheit der Mitarbeiter herkommt. Klassische Ist-Analyse, Ursachen mit Ishikawa sortiert, dann ein definierter Satz an Veränderungen.

Zwei dieser Veränderungen habe ich selbst gebaut. Eine Software für die Kompetenzteam-Meetings, damit jeder Teilnehmer nur zu den Themen eingeladen wurde, die ihn betrafen, und jedes Thema mit einer Wiedervorlage zurückkam. Und ein Ticketsystem, das Lieferant und OEM in ein Gespräch gebracht hat statt in zwei Postfächer.

Von dort: Kompetenzteam-Assistenz, dann Projektleitung für das Lenkradmodul — Teileverfügbarkeit, Meilensteine, Lieferanten, Eskalation, Budget, bis in Vorstandsgremien. Ich war auch auf der Entwicklungsseite des Lenkrads selbst dabei; ich habe sie zerlegt und schnell gesehen, wo große Summen verschwinden.

In einem dieser Räume habe ich Tobias Moers, damals CEO von Mercedes-AMG, drei oder vier Mal in einem technischen Punkt widersprochen — bis er sagte: Sie sind der Experte, Sie wissen das besser als ich. Dieser Satz ist der ganze Job. Man wird nicht dafür bezahlt, dem zuzustimmen, der einen geholt hat. Man wird dafür bezahlt, in der Sache richtig zu liegen, für die man geholt wurde.

Der Einsatz war für drei Monate geplant. Er dauerte drei Jahre. Jahre später bin ich in dieselbe Rolle bei Autoliv zurückgekehrt, für Daimler/AMG.

Die Lektion

Was mich das gelehrt hat — und warum RAVARO so arbeitet, wie es arbeitet

In der Prozessoptimierung ist das schwerste Problem nie der Prozess. Es ist der Mensch. Die Komfortzone ist groß genug, dass jemand, dem man Arbeit abnimmt, zuerst nur mehr Arbeit sieht — und sonst nichts. Ein System, das technisch korrekt ist und das ignoriert, wird nicht benutzt. Und ein unbenutztes System ist nichts wert.

Deshalb übergeben wir kein System und nennen es geliefert. Wir bauen es so, dass die erste Woche leichter ist als die Woche davor.

2017

Lean Six Sigma Black Belt

DMAIC, Wertstromanalyse, FMEA, statistische Prozesskontrolle. Kein Zertifikat für die Wand — es ist der Grund, warum ich ein Unternehmen so ansehe, wie ich es ansehe: den Engpass finden, messen, dann die Ursache beheben statt das Symptom.

2018–2020

M Plan

Recruiting und Projektmanagement für Automotive-Kunden, Besetzung technischer Spezialisten für OEMs und Tier-1-Lieferanten. Hier habe ich die Stellen besetzt, die man als unbesetzbar abgeschrieben hatte — nicht mit einer besseren Anzeige, sondern mit einem Prozess: was die Rolle wirklich braucht, wer wirklich passt, und eine Reihenfolge, die den Kandidaten nicht in Woche drei verliert.

2020

Die Entscheidung

In der Pandemie wurde die Frage einfach: wenn nicht jetzt, wann. Ich bin selbstständig gegangen und habe massiv in echte Ausbildung investiert — zu diesem Zeitpunkt rund 80.000 € an Fortbildung, das meiste davon aus den USA, weil man im Performance-Marketing dort Jahre vor Deutschland ist. E-Mail-Marketing, Social, Affiliate, Funnel-Bau, Recruiting-Funnels.

Und dann habe ich getan, was die meisten Agenturen nie tun: Ich habe aufgehört, alles zu verkaufen. Ich hatte alles gemacht — Flyer, Banner, was gefragt war. RAVARO existiert, weil ich das auf die Arbeit reduziert habe, die sich tatsächlich aufsummiert.

Heute

Dieselbe Lücke, in jedem Unternehmen

In jedem Unternehmen, in das ich komme, ist das Bild dasselbe — unabhängig von Größe und Branche. Niemand hat ein Marketing-Problem. Niemand hat ein Recruiting-Problem. Sie haben Tools — hier ein CRM, dort eine Jobbörse, irgendwo eine Agentur — und nichts, was das verbindet. Sie arbeiten hart und verlieren Geld in den Lücken.

Also genau das, was ich 2010 in Augsburg angesehen habe.

Ralph A. Appel, founder of RAVARO
Ralph A. Appel · Gründer
MBA, Management & Communications · Lean Six Sigma Black Belt
/// SO ARBEITEN WIR

Bevor wir irgendetwas bauen, fragen wir, was ein Unternehmen eigentlich verkaufen will — und das ist selten das, was auf seiner Website steht. Zwanzig Prozent der Kunden machen meist achtzig Prozent des Umsatzes, und die interessante Frage ist, ob das die Arbeit ist, von der Sie mehr wollen. Dann bauen wir den Weg, der sie hereinbringt — inklusive dem, was passiert, nachdem die Anfrage angekommen ist.